Política de Denúncias de Irregularidades

Todas as pessoas que possuem um contrato de trabalho com a DAF (ou já tiveram um no passado), e todas as pessoas que trabalham (ou trabalharam) para a DAF em qualquer outra capacidade. Stakeholders externos da DAF, como fornecedores, candidatos, parceiros, etc., também podem fazer uma denúncia.

A política pode ser usada para relatar suspeitas de possíveis irregularidades ou violações de leis e regulamentações (inter)nacionais dentro ou envolvendo a DAF. Exemplos incluem:

Possíveis crimes ou violações de leis e regulamentações (inter)nacionais;

• Violações do Código de Conduta PACCAR, Políticas Padrão PACCAR, regras de conformidade ou outras políticas internas da DAF/PACCAR; ou
• Ameaças ao meio ambiente, saúde pública, segurança pessoal ou funcionamento adequado da empresa devido a ações ou omissões inadequadas.

Se você suspeitar ou souber que pode haver irregularidades e/ou violações, pode relatar isso ao seu contato na DAF. Se este canal de denúncia não for uma opção, você pode usar a linha ética da PACCAR, onde, se desejar, pode fazer uma denúncia de forma anônima. Você também pode discutir suas preocupações de forma confidencial com o Diretor de Conformidade da DAF antes de fazer uma eventual denúncia. Isso pode ser feito entrando em contato com nosso Escritório de Conformidade através do formulário de contato abaixo.

Você também pode solicitar à autoridade competente (veja abaixo 'Como fazer uma denúncia') informações, conselhos e apoio em relação à denúncia de uma (suspeita de) irregularidade ou violação do direito da União (legislação e regulamentos locais e europeus).

Se você optar por seguir este política de denúncias da DAF, poderá fazer uma denúncia por escrito ou verbalmente ao seu contato na DAF ou ao Diretor de Conformidade por meio do formulário de contato. Isso também pode ser feito de forma anônima, se desejar. Se você quiser fazer uma denúncia totalmente anônima, pode usar a linha ética da PACCAR. Mais informações sobre a linha ética da PACCAR podem ser encontradas na seção "Perguntas frequentes" / "FAQs" no site da linha ética da PACCAR.

Ao fazer uma denúncia de irregularidades suspeitas, isso deve ser feito de boa-fé e com informações relevantes na medida do possível.

Em vez de fazer uma denúncia na DAF, você também pode fazer uma denúncia direta à autoridade (externa) competente em relação a irregularidades suspeitas ou violações da legislação da UE (leis e regulamentações locais e europeias). As autoridades competentes incluem:

• Ministério Público;

• Os órgãos de polícia criminal;
• Banco de Portugal;
• As autoridades administrativas independentes;
• Os institutos públicos;
• As inspeções-gerais e entidades equiparadas e outros serviços centrais da administração direta do Estado dotados de autonomia administrativa;
• As autarquias locais; e
• As associações públicas.

Reportar diretamente ao seu contato na DAF, ao Diretor de Conformidade ou através da linha ética da PACCAR é a preferência da DAF, pois assim a irregularidade ou violação pode ser tratada da forma mais rápida possível.

Assim que uma denúncia for recebida, ela será encaminhada ao Diretor de Conformidade. A DAF é obrigada a tratar a denúncia confidencialmente. Todas as pessoas envolvidas no tratamento da denúncia não divulgarão a identidade do denunciante ou outras partes envolvidas sem o consentimento expresso por escrito do denunciante e tratarão as informações sobre a denúncia confidencialmente.

O Diretor de Conformidade, ou uma pessoa designada por ele, se necessário, avaliará primeiro a ação apropriada a ser tomada e a necessidade de qualquer investigação com base na denúncia. O Diretor de Conformidade enviará prontamente, mas no prazo máximo de sete dias, uma confirmação de recebimento da denúncia ao denunciante. A denúncia será registada pelo Diretor de Conformidade num registo designado.

O Diretor de Conformidade, assim que razoavelmente possível, apresentará uma proposta de investigação ao Comité de Integridade com base na denúncia, a menos que:

• A denúncia não tenha fundamentos razoáveis, ou
• Fique claro antecipadamente que a denúncia não se refere a uma irregularidade, suspeita de irregularidade ou violação ou risco de violação de leis e regulamentações (inter)nacionais.

Se o Comité de Integridade decidir não iniciar uma investigação, o Diretor de Conformidade informará o denunciante dentro de duas semanas após a apresentação da denúncia. Essa decisão será acompanhada de motivos.

Se o Comité de Integridade decidir iniciar uma investigação, o Diretor de Conformidade informará o denunciante disso dentro de duas semanas após a apresentação da denúncia.

Para fins de investigação após uma denúncia, o Diretor de Conformidade tem autoridade para solicitar todos os documentos relevantes e entrevistar todas as partes relevantes consideradas necessárias para a formação do seu parecer ao Comité de Integridade.

Se for fornecida alguma informação que deve permanecer confidencial devido à sua natureza, ela será relatada ao Diretor de Conformidade.

O Diretor de Conformidade pode contratar especialistas para obter as informações necessárias.

Assim que possível após receber o relatório, o Diretor de Conformidade documentará as descobertas num relatório de orientação dirigido ao Comité de Integridade. O relatório de orientação descreverá a validade do relatório e, se aplicável, fará recomendações.

Dentro de um prazo máximo de três meses após receber o relatório, o Diretor de Conformidade ou um membro do Conselho de Administração informará por escrito ao denunciante e a qualquer pessoa mencionada no relatório a posição do Comité de Integridade em relação ao relatório. Em casos excepcionais, esse prazo pode ser prorrogado. O Diretor de Conformidade informará por escrito ao denunciante qualquer prorrogação desse prazo, indicando os motivos.

Denunciantes que fazem relatórios de boa-fé de irregularidades abrangidas por esta política não serão intimidados ou prejudicados (proibição de retaliação), nem sofrerão outras consequências negativas (por exemplo, em relação ao seu emprego) por expressarem suas preocupações. Essa proibição de retaliação também se aplica a pessoas que apoiam o denunciante e/ou outras terceiras partes envolvidas. A retaliação inclui mas não se limita a:

• Assédio moral, ignorar e excluir o denunciante;
• Fazer acusações infundadas ou desproporcionais em relação ao desempenho do denunciante;
• Impor investigações reais, proibições de falar, proibições de acesso ao local de trabalho e/ou proibições de contato ao denunciante ou aos colegas do denunciante, de qualquer forma;
• Intimidar o denunciante ameaçando tomar certas medidas ou ações se o relatório for prosseguido.

A DAF não tolera qualquer forma de intimidação ou retaliação e tomará medidas disciplinares contra colegas ou supervisores relevantes, se necessário.

A proibição de retaliação não se aplica em casos de queixas pessoais, críticas a escolhas políticas feitas ou objeções de consciência. A proibição de retaliação também não se aplica se o denunciante agir visando benefício pessoal ou se forem feitas acusações falsas intencionalmente, por motivos impróprios ou com intenção maliciosa.

Se um denunciante acredita que está sendo punido devido à sua posição como denunciante de supostas irregularidades ou porque participa de uma investigação em decorrência de uma denúncia, ele ou ela é incentivado a relatar isso imediatamente ao Escritório de Conformidade ou diretamente ao Diretor de Conformidade, para que a DAF possa tomar as medidas apropriadas.

Se for constatado que o denunciante esteve pessoalmente envolvido em supostas irregularidades, fazer um relatório das irregularidades não isenta o denunciante de potenciais medidas (disciplinares) pela DAF ou de responsabilidade civil, criminal ou legal. No entanto, a DAF sempre considerará o facto de que um denunciante relatou voluntariamente e de boa-fé as suas suspeitas de irregularidades de acordo com esta política.

Durante as investigações, a DAF cumprirá as leis e os requisitos aplicáveis de privacidade e proteção de dados conforme estabelecido nas suas políticas internas.